4.95/5
Ett avtal är en central del för att skydda ditt företag mot juridiska risker. En avtalsprocess med tydliga och genomtänkta avtal är avgörande för smidiga affärsrelationer.
Här fokuserar vi på praktiska steg för att skapa, granska och sluta juridiskt avtal. Dessutom visar vi hur bra avtal kan förebygga konflikter och stödja indrivning av obetalda fordringar.
Först och främst är det viktigt att förstå vad avtalet ska täcka och vem det gäller. Olika typer av avtal kan exempelvis inkludera:
Leverantörsavtal: Dessa reglerar leveranstider, kvalitet och betalning mellan ditt företag och leverantörer.
Kundavtal: Här klargörs förväntningar och ansvar för båda parter i affärsrelationen.
Att klargöra avtals syfte och räckvidd i ett tidigt skede minskar risken för missförstånd senare.
Företagsnamn,organisationsnummer och adress.
- Kontaktuppgifter till parterna.
- Specifika villkor som gäller för affären (t.ex. betalningsvillkor och leveranstider).
Tydliga betalningsvillkor är speciellt viktiga för att minska risken för tvister.
Olika typer av affärsavtal omfattas av olika lagar beroende på om företaget säljer till privatpersoner eller andra företag. Till exempel:
Konsumentavtal: Dessa måste följa reglerna i konsumentköp-, konsumenttjänst- och distansavtalslagen, beroende på om du säljer tjänster eller produkter och om försäljning sker online eller över telefon.
B2B-avtal: Här gäller avtalslagen och köplagen, som ger större frihet för parterna att själva reglera villkoren. Vilket innebär att det som inte regleras i avtalet bli svårlöst om en tvist.
Dessutom kan klausuler som inte direkt påverkar vad som avtalas om behöva regleras. GDPR, exportkontroll, sekretess och konkurrens är bra exempel som behöver inkluderas i de flesta avtal.
Ett standardavtal bör inkludera:
Parternas uppgifter: Fullständig identifiering av de inblandade.
Villkor för betalning och leverans: Klargör när och hur betalningar ska ske samt hur leverans utförs.
Skriv: Gräset ska hållas under 8 mm.
Tvistlösningsklausuler och ansvarsbegränsningar: Definiera hur eventuella tvister ska hanteras och begränsning av ansvar.
Att skriva avtal på ett enkelt och tydligt språk minimerar risken för feltolkningar. Använd specifika och mätbara termer istället för vaga formuleringar.
EX: Om du säljer gräsklippartjänster:
Skriv inte: Gräset ska hållas kort.
Skriv inte: Klippning kommer ske så ofta som det behövs för att gräset ska vara kort
Skriv: Gräset ska klippas till 8 mm varje lördag kl. 14.00.
Ibland behövs extra skydd för specifika situationer. Till exempel kan betalningsklausuler som kräver förskottsbetalning eller förseningsavgifter inkluderas för att säkerställa betalning och underlätta hanteringen av kundfordringar.
En erfaren jurist inom avtalsrätt kan granska avtalet för att säkerställa att det uppfyller juridiska krav och skyddar ditt företag.
Genom att analysera avtalet kan potentiella risker identifieras. Detta inkluderar:
Att eliminera sådana risker minskar framtida problem.
Avtal blir juridiskt bindande efter ett anbud blivit accepterat. Detta kan ske på många olika sätt, genom signatur, ett muntligt godkännande eller via mail. Vad som är viktigt är att avtalets existens går att bevisa i en domstol, vilket kan vara svårt om avtalet slöts muntligen. En lösning som växer fram är digital signering som erbjuder en effektiv och säker lösning. Det är dock viktigt att veta att det finns olika typer av digital signering och inte alla sorter håller I domstol. Läs mer om de olika typerna av digital signering här.
När avtalet är signerat bör det lagras säkert och vara tillgängligt vid behov, till exempel för att kunna användas som bevisning vid en tvist.
Ett tydligt och välformulerat avtal minskar risken för missförstånd och konflikter mellan parterna. Det är bättre att hantera potentiella problem i avtalsfasen än att riskera en tvist senare.
Med tydliga betalningsvillkor och juridiskt korrekt formulerade avtal kan du enklare driva in obetalda fordringar.
Läs mer om våra tips för att hantera kundfordringar.
Säkerställ att avtalet uppfyller alla formella krav, som signering av behöriga parter och tydliga villkor. Vissa avtal behöver följa formkrav vilket är krav enligt lag för att avtalet ska vara bindande.
Om du anser att din motpart bryter ert avtal finns det några vägar framåt beroende på situationen. Lättast är alltid om det går att lösas genom medling i de fall att detta inte går är kravbrev eller domstol nästa steg.
Telefontid vardagar 08:30-17:00